Preveč kanalov, premalo ljudi – je vaš kontaktni center v kaosu?
Praktičen dogodek za vodje kontaktnih centrov: kako z AI in pravo platformo razbremeniti ekipo, poenotiti kanale in izmeriti, kar res šteje.
Ljubljana · 12.2.2026 · 13.00–16.00 · Brezplačno
Ni prodaje. Ni teorije. 4 konkretni primeri + 90-dnevni okvir, kako začeti.
Če vodite kontaktni center, poznate to enačbo:
→ 10+ komunikacijskih kanalov (telefon, e-mail, WhatsApp, chat, Viber...)
→ Vse več interakcij (včeraj 200, danes 400, jutri 600)
→ Ekipa enaka ali manjša (kadri so dragi, izkušeni ljudje redki)
→ Sistemi so patchwork (stara centrala + novi bot + Excel + ???)
Rezultat: agenti preklapljajo med sistemi. Klici ostanejo neodgovorjeni. Vodstvo pritiska, da “nekaj naredimo z AI” – ampak kaj točno?
Na tem dogodku boste videli:
✓ Kako vse kanale pripeljati na eno mesto (brez zamenjave celotne infrastrukture)
✓ Kje lahko AI glasovni agent res razbremeni ljudi (in kje nima smisla)
✓ Kako meriti izkušnjo po vsaki interakciji – ne samo enkrat letno
✓ Kako to urediti v 90 dneh – ne v triletnem IT projektu
✓ Kako razvijati ljudi v kontaktnem centru, ko se delo premakne iz “upravljanja kanalov” v “reševanje vsebine” (kompetence, coaching, kakovost)
In to na kombinaciji:
AI glasovni agent (Kinetara) + telefonska / contact center infrastruktura (Kron) + omnichannel platforma za upravljanje zahtevkov in CX (HubSpot Service Hub, HubSpot Customer Agent, InstantFeedback).
Vsak primer: “Kako je bilo prej → Kaj smo naredili → Kakšni so rezultati”
- Butanplin
Problem: Pobiranje števčnih stanj po telefonu obremenjuje agente.
Rešitev: AI glasovni agent prevzame rutinske klice za oddajo stanja.
Rezultat: [število] ur prihranjenega časa mesečno in manj mrtvih klicev. - IMED Zagreb
Problem: Informativni klici pacientov zasedajo zdravstveno osebje.
Rešitev: AI odgovarja na ponavljajoča se vprašanja in filtrira klice.
Rezultat: Zdravstveno osebje se osredotoči na paciente, ne na telefon. - Leanpay
Problem: Outbound klici do dolžnikov – repetitivno, časovno potratno, stresno za ekipo.
Rešitev: AI prevzame prvi stik, agent nadaljuje tam, kjer je to smiselno.
Rezultat: Višja efektivnost izterjave, boljša uporabniška izkušnja, nižji stroški. - Zobni rentgen Ljubljana
Problem: Inženirji odgovarjajo na ista vprašanja 20× na dan.
Rešitev: AI glasovni agent prevzame najpogostejša vprašanja po telefonu.
Rezultat: Inženirji se vrnejo k strokovnemu delu, stranke hitreje dobijo informacije.
Vsak case study: 15 minut. Fokus na številkah in izkušnjah – minimalno prezentacij, maksimalno konkretnih odgovorov.
Če vodite kontaktni center:
→ Omnichannel brez revolucije: Kako poenotiti kanale na eno delovno mesto brez zamenjave celotne centrale
→ Kje AI dela in kje ne: Za katere interakcije ima glasovni agent smisel (mrtvi klici, IVR nadomestilo, outbound, pobiranje podatkov) – in kje je še vedno boljši človek
→ Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu: Kako reorganizirati delo, da agent dela s stranko, ne s sistemom
→ Novi KPI-ji: Kaj meriti, ko AI prevzame del interakcij (kaj dodati, česa se lahko odrečete)
→ Kako pripraviti ekipo: Kako razložiti AI ljudem, ki jim bo pomagal, ne grozil
→ Merjenje CX: Kako po vsaki interakciji dobiti feedback – in razlago, ne samo številko
→ Razvoj ljudi: Kako postaviti coaching in razvoj kompetenc (kakovost, kompleksni primeri, eskalacije) v novem modelu dela
Če ste direktor prodaje/marketinga:
→ Iz mrtvih klicev v prihodke: Kako neodgovorjeni klici, povratni klici in dolžniški opomini postanejo merljive priložnosti
→ HubSpot kot “nerve center”: Kako Service Hub / Customer Agent obvladuje servisne interakcije v istem CRM-ju kot prodaja in marketing
→ Povratne informacije → odločitve: Kako podatke iz interakcij uporabiti za produkte, cene, kampanje
→ ROI v 90 dneh: Kako strukturirati pilot, da ga lahko ocenite finančno (in se odločite, ali skalirati ali ustaviti)
Ne boste dobili:
❌ Prodajnih pitchev pod krinko predavanj
❌ Teorije o tem, kako "AI spreminja svet"
❌ PowerPoint maratonov brez konkretnih številk
❌ “Naša platforma lahko vse” obljub
Boste dobili:
✅ 4 podjetja, ki AI že uporabljajo – in povedo, kaj dela in kaj ne
✅ Celoten stack: Kinetara + Kron Telekom + HubSpot Service Hub/Customer Agent + InstantFeedback
✅ Časovni okvir (90 dni) za prvi pilot
✅ Prostor za 1:1 vprašanja po dogodku
✅ Okroglo mizo, kjer lahko izzovete govorce
✅ Tudi “people side”: kako razvijati ljudi in vodenje kakovosti, ko AI prevzame rutino
Pridite, če ste:
• Vodja/direktor kontaktnega centra ali službe za podporo
• Direktor prodaje ali marketinga (B2C: energetika, finance, zavarovalnice, healthcare, retail, telekom, fintech, utility…)
• Vodja CX / customer service / operations
• Član uprave, ki odloča o investicijah v CX
In če:
→ Je vaš kontaktni center kadrovsko podhranjen in tehnološko razdrobljen
→ Se vsak dan soočate z “vse več kanalov, isti tim”
→ Želite AI uporabiti kot orodje za določene interakcije, ne kot marketinško geslo
1. del: okvir, platforma in AI
13.00–13.10 · Uvod: “Preveč kanalov, premalo ljudi”
Igor Pauletič (FrodX / Kinetara)
Zakaj samo novi kanali ne rešijo problema. Cilj: 90-dnevni okvir, ne “AI show”.
13.10–13.25 · Stanje kontaktnih centrov danes + razvoj ljudi
Petra Knez Bahor
Kaj pravijo raziskave in praksa. Kje kontaktni centri res stojijo – in kaj se mora spremeniti pri kompetencah, coachingu in vodenju kakovosti.
13.25–13.40 · AI glasovni agent: kje ima smisel in kako začeti
Gorazd Zakrajšek (FrodX / Kinetara)
Za katere interakcije AI dela (in za katere ne). Kako izgleda tipičen 90-dnevni pilot.
13.40–13.55 · Telefonija meets AI – nadgradnja call center infrastrukture
Gregor/Matjaž (Kron Telekom)
Kako Kron Contact Center integrira AI glasovnega agenta. Kako nadgraditi obstoječo telefonsko infrastrukturo brez revolucije.
13.55–14.10 · Celotna platforma za upravljanje customer service
Andrej (HubSpot / InstantFeedback)
Kako HubSpot Service Hub in Customer Agent upravljata vse zahtevke strank. Kako InstantFeedback po vsaki interakciji gradi 360° pogled na stranko in poveže podporo v celoten življenjski cikel.
2. del: izkušnje z AI iz prakse naših uporabnikov
14.10–14.25 · Case: Butanplin
14.25–14.40 · Case: IMED Zagreb
14.40–14.55 · Case: Leanpay
14.55–15.10 · Case: Zobni rentgen Ljubljana
3. del: razprava in networking
15.10–15.55 · Okrogla miza: “AI in omnichannel v praksi”
Moderatorka: Kaja Kovič (Zavod za razvoj UI)
Sogovorniki: Petra Knez Bahor, Gorazd Zakrajšek, vodja kontaktnega centra (gost), Gregor/Matjaž (Kron Telekom), Andrej
3 ključne teme:
- Ali AI res rešuje pomanjkanje ljudi ali samo prestavi problem?
- Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu – kako v praksi?
- ROI pri uvajanju AI: kako ga izračunati in kaj upoštevati?
15.55–16.00 · Zaključek
Igor Pauletič
PRIJAVA
Zakaj omejeno število?
• Odprt pogovor, ne “konferenca za 200 ljudi”
• Prostor za konkretna vprašanja med programom
• Možnost 1:1 pogovorov po dogodku
Pogoji:
• Brezplačno
• Preklicanje možno do 3 dni pred dogodkom
• Lokacija v Ljubljani – sporočimo po prijavi
POGOSTA VPRAŠANJA
