Skip to content
Dogodek

Preveč kanalov, premalo ljudi – je vaš kontaktni center v kaosu?

Praktičen dogodek za vodje kontaktnih centrov: kako z AI in pravo platformo razbremeniti ekipo, poenotiti kanale in izmeriti, kar res šteje.

Ljubljana · 12.2.2026 · 13.00–16.00 · Brezplačno
Ni prodaje. Ni teorije. 4 konkretni primeri + 90-dnevni okvir, kako začeti.

 

Zakaj ta dogodek?

preberi več

4 podjetja, 4 konkretni primeri

preberi več

Kaj boste konkretno odnesli?
preberi več

Program
preberi več

Govorci
preberi več

ZAKAJ TA DOGODEK?

Če vodite kontaktni center, poznate to enačbo: 
→ 10+ komunikacijskih kanalov (telefon, e-mail, WhatsApp, chat, Viber...) 
→ Vse več interakcij (včeraj 200, danes 400, jutri 600) 
→ Ekipa enaka ali manjša (kadri so dragi, izkušeni ljudje redki) 
→ Sistemi so patchwork (stara centrala + novi bot + Excel + ???) 

Rezultat: agenti preklapljajo med sistemi. Klici ostanejo neodgovorjeni. Vodstvo pritiska, da “nekaj naredimo z AI” – ampak kaj točno? 

Na tem dogodku boste videli: 
 Kako vse kanale pripeljati na eno mesto (brez zamenjave celotne infrastrukture) 
 Kje lahko AI glasovni agent res razbremeni ljudi (in kje nima smisla) 
 Kako meriti izkušnjo po vsaki interakciji – ne samo enkrat letno 
 Kako to urediti v 90 dneh – ne v triletnem IT projektu 
 Kako razvijati ljudi v kontaktnem centru, ko se delo premakne iz “upravljanja kanalov” v “reševanje vsebine” (kompetence, coaching, kakovost) 

In to na kombinaciji: 
AI glasovni agent (Kinetara) + telefonska / contact center infrastruktura (Kron) + omnichannel platforma za upravljanje zahtevkov in CX (HubSpot Service Hub, HubSpot Customer Agent, InstantFeedback). 

4 PODJETJA, 4 KONKRETNI PRIMERI

Vsak primer: “Kako je bilo prej → Kaj smo naredili → Kakšni so rezultati” 

  1. Butanplin
    Problem: Pobiranje števčnih stanj po telefonu obremenjuje agente.
    Rešitev: AI glasovni agent prevzame rutinske klice za oddajo stanja. 
    Rezultat: [število] ur prihranjenega časa mesečno in manj mrtvih klicev. 
  2. IMED Zagreb
    Problem: Informativni klici pacientov zasedajo zdravstveno osebje.
    Rešitev: AI odgovarja na ponavljajoča se vprašanja in filtrira klice. 
    Rezultat: Zdravstveno osebje se osredotoči na paciente, ne na telefon. 
  3. Leanpay
    Problem: Outbound klici do dolžnikov – repetitivno, časovno potratno, stresno za ekipo.
    Rešitev: AI prevzame prvi stik, agent nadaljuje tam, kjer je to smiselno. 
    Rezultat: Višja efektivnost izterjave, boljša uporabniška izkušnja, nižji stroški. 
  4. Zobni rentgen Ljubljana
    Problem: Inženirji odgovarjajo na ista vprašanja 20× na dan.
    Rešitev: AI glasovni agent prevzame najpogostejša vprašanja po telefonu. 
    Rezultat: Inženirji se vrnejo k strokovnemu delu, stranke hitreje dobijo informacije. 

Vsak case study: 15 minut. Fokus na številkah in izkušnjah – minimalno prezentacij, maksimalno konkretnih odgovorov. 

KAJ BOSTE KONKRETNO ODNESLI?

Če vodite kontaktni center: 

→ Omnichannel brez revolucije: Kako poenotiti kanale na eno delovno mesto brez zamenjave celotne centrale 
→ Kje AI dela in kje ne: Za katere interakcije ima glasovni agent smisel (mrtvi klici, IVR nadomestilo, outbound, pobiranje podatkov) – in kje je še vedno boljši človek 
→ Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu: Kako reorganizirati delo, da agent dela s stranko, ne s sistemom 
→ Novi KPI-ji: Kaj meriti, ko AI prevzame del interakcij (kaj dodati, česa se lahko odrečete) 
→ Kako pripraviti ekipo: Kako razložiti AI ljudem, ki jim bo pomagal, ne grozil 
→ Merjenje CX: Kako po vsaki interakciji dobiti feedback – in razlago, ne samo številko 
→ Razvoj ljudi: Kako postaviti coaching in razvoj kompetenc (kakovost, kompleksni primeri, eskalacije) v novem modelu dela 

Če ste direktor prodaje/marketinga: 

→ Iz mrtvih klicev v prihodke: Kako neodgovorjeni klici, povratni klici in dolžniški opomini postanejo merljive priložnosti 
→ HubSpot kot “nerve center”: Kako Service Hub / Customer Agent obvladuje servisne interakcije v istem CRM-ju kot prodaja in marketing 
→ Povratne informacije → odločitve: Kako podatke iz interakcij uporabiti za produkte, cene, kampanje 
→ ROI v 90 dneh: Kako strukturirati pilot, da ga lahko ocenite finančno (in se odločite, ali skalirati ali ustaviti) 

TO NI ŠE EN AI EVENT

Ne boste dobili: 
 Prodajnih pitchev pod krinko predavanj 
 Teorije o tem, kako "AI spreminja svet" 
 PowerPoint maratonov brez konkretnih številk 
 “Naša platforma lahko vse” obljub 

Boste dobili: 
 4 podjetja, ki AI že uporabljajo – in povedo, kaj dela in kaj ne 
 Celoten stack: Kinetara + Kron Telekom + HubSpot Service Hub/Customer Agent + InstantFeedback 
 Časovni okvir (90 dni) za prvi pilot 
 Prostor za 1:1 vprašanja po dogodku 
 Okroglo mizo, kjer lahko izzovete govorce 
 Tudi “people side”: kako razvijati ljudi in vodenje kakovosti, ko AI prevzame rutino 

KOMU JE TO NAMENJENO?

Pridite, če ste: 
• Vodja/direktor kontaktnega centra ali službe za podporo 
• Direktor prodaje ali marketinga (B2C: energetika, finance, zavarovalnice, healthcare, retail, telekom, fintech, utility…) 
• Vodja CX / customer service / operations 
• Član uprave, ki odloča o investicijah v CX 

In če: 
→ Je vaš kontaktni center kadrovsko podhranjen in tehnološko razdrobljen 
→ Se vsak dan soočate z “vse več kanalov, isti tim” 
→ Želite AI uporabiti kot orodje za določene interakcije, ne kot marketinško geslo 

PROGRAM (13.00–16.00) 

1. del: okvir, platforma in AI 

13.00–13.10 · Uvod: “Preveč kanalov, premalo ljudi” 
Igor Pauletič (FrodX / Kinetara) 
Zakaj samo novi kanali ne rešijo problema. Cilj: 90-dnevni okvir, ne “AI show”. 

13.10–13.25 · Stanje kontaktnih centrov danes + razvoj ljudi 
Petra Knez Bahor 
Kaj pravijo raziskave in praksa. Kje kontaktni centri res stojijo – in kaj se mora spremeniti pri kompetencah, coachingu in vodenju kakovosti. 

13.25–13.40 · AI glasovni agent: kje ima smisel in kako začeti 
Gorazd Zakrajšek (FrodX / Kinetara) 
Za katere interakcije AI dela (in za katere ne). Kako izgleda tipičen 90-dnevni pilot. 

13.40–13.55 · Telefonija meets AI – nadgradnja call center infrastrukture 
Gregor/Matjaž (Kron Telekom) 
Kako Kron Contact Center integrira AI glasovnega agenta. Kako nadgraditi obstoječo telefonsko infrastrukturo brez revolucije. 

13.55–14.10 · Celotna platforma za upravljanje customer service 
Andrej (HubSpot / InstantFeedback) 
Kako HubSpot Service Hub in Customer Agent upravljata vse zahtevke strank. Kako InstantFeedback po vsaki interakciji gradi 360° pogled na stranko in poveže podporo v celoten življenjski cikel. 

2. del: izkušnje z AI iz prakse naših uporabnikov 

14.10–14.25 · Case: Butanplin 
14.25–14.40 · Case: IMED Zagreb 
14.40–14.55 · Case: Leanpay 
14.55–15.10 · Case: Zobni rentgen Ljubljana 

3. del: razprava in networking 

15.10–15.55 · Okrogla miza: “AI in omnichannel v praksi” 
Moderatorka: Kaja Kovič (Zavod za razvoj UI) 
Sogovorniki: Petra Knez Bahor, Gorazd Zakrajšek, vodja kontaktnega centra (gost), Gregor/Matjaž (Kron Telekom), Andrej 
3 ključne teme: 

  1. Ali AI res rešuje pomanjkanje ljudi ali samo prestavi problem? 
  1. Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu – kako v praksi? 
  1. ROI pri uvajanju AI: kako ga izračunati in kaj upoštevati? 

15.55–16.00 · Zaključek 
Igor Pauletič 

PO DOGODKU: 1:1 POGOVORI

16.00–17.30 · Neformalno druženje ob prigrizkih in pijači 
Priložnost za konkretna vprašanja “ena na ena” z govorci. Brez časovnega pritiska, brez prodajnih predstavitev. 

GOVORCI

1-Jan-28-2026-03-29-26-9643-PM
IGOR PAULETIČ (FrodX / Kinetara) host, poslovni okvir in 90-dnevni pilot
4-Jan-28-2026-03-29-26-8877-PM
Petra Knez Bahor raziskave in praksa + razvoj ljudi v kontaktnih centrih (kompetence, coaching, vodenje kakovosti
2-Jan-28-2026-03-29-26-8851-PM
Gorazd Zakrajšek (FrodX / Kinetara) AI glasovni agent, uvajanje v organizacije
20250710_1121_Layered Dark Abstract_remix_01jzst4pg6feqr5qgsf04zzq4t
Gregor/Matjaž (Kron Telekom) Telefonska infrastruktura in integracija AI v contact center
3-Jan-28-2026-03-29-27-0389-PM
Andrej Bergant (FrodX / Kinetara) HubSpot Service Hub / HubSpot Customer Agent & InstantFeedback
20250710_1121_Layered Dark Abstract_remix_01jzst4pg6feqr5qgsf04zzq4t
Predstavniki Butanplin, IMED, Leanpay, Zobni rentgen Konkretni use-case-i
Untitled design (9)-2
Kaja Kovič (Zavod za razvoj UI) MODERATORKA

TEHNOLOŠKI PARTNERJI

  • 1-4
  • 2-4
  • 3-4
  • 4-4
Rezervirajte mesto – ostalo še 12

PRIJAVA

Zakaj omejeno število?

Odprt pogovor, ne “konferenca za 200 ljudi”
• Prostor za konkretna vprašanja med programom
• Možnost 1:1 pogovorov po dogodku

Pogoji:

• Brezplačno
• Preklicanje možno do 3 dni pred dogodkom
• Lokacija v Ljubljani – sporočimo po prijavi

POGOSTA VPRAŠANJA

 

Je dogodek res brezplačen? Da. Ni skritih stroškov.
Bom dobil prodajni pitch? Ne. Govorniki iz podjetij delijo izkušnje, partnerji so jasno označeni. 
Kaj, če ne vodim kontaktnega centra, ampak sem iz prodaje/marketinga? Dogodek je ravno za vas – dobili boste pogledkako kontaktni center postane revenue center in del CX strategije. 
Koliko časa traja? 3 ure programa (13.00–16.00) + neformalno druženje (16.00–17.30).
Kako izgleda pilot v 90 dneh?  Osrednja tema - dobite strukturo: kaj prvih 30, 60 in 90 dneh. 
Ali dobim gradiva? Da. Vsi udeleženci dobijo 90-dnevni okvir za pilot + povzetke case studijev. 

Dogodek organizirata FrodX v sodelovanju s Kron Telekom.