Preveč kanalov, premalo ljudi – je vaš kontaktni center v kaosu?
Praktičen dogodek za vodje kontaktnih centrov: kako z AI in pravo platformo razbremeniti ekipo, poenotiti kanale in izmeriti, kar res šteje.
Ljubljana · 12.2.2026 · 13.00–16.00 · Brezplačno
Ni prodaje. Ni teorije. 4 konkretni primeri + 90-dnevni okvir, kako začeti.
Zagotovite si udeležbo – na voljo le še 2 prosti mesti
Če vodite kontaktni center, poznate to enačbo:
→ 10+ komunikacijskih kanalov (telefon, e-mail, WhatsApp, chat, Viber...)
→ Vse več interakcij (včeraj 200, danes 400, jutri 600)
→ Ekipa enaka ali manjša, visoka fluktuacija (kadri so dragi, izkušeni ljudje redki)
→ Sistemi se samo krpajo, odprtih je vedno več aplikacij in ekranov
Rezultat: agenti preklapljajo med sistemi. Klici ostanejo neodgovorjeni. Vodstvo pritiska, da “nekaj naredimo z AI” – ampak kaj točno?
Na tem dogodku boste videli:
✓ Kako vse kanale pripeljati na eno mesto (brez zamenjave celotne infrastrukture)
✓ Kje lahko AI glasovni agent zares razbremeni ljudi (in kje nima smisla)
✓ Kako meriti izkušnjo po vsaki interakciji – ne samo enkrat letno
✓ Kako to urediti v 90 dneh – ne v triletnem IT projektu
✓ Kako razvijati ljudi v kontaktnem centru, ko se delo premakne iz “upravljanja kanalov” v “reševanje vsebine” (kompetence, coaching, kakovost)
In to na kombinaciji:
AI glasovni agent (Kinetara) + telefonska / contact center infrastruktura (Kron Telekom) + omnichannel platforma za upravljanje zahtevkov in CX (HubSpot Service Hub, HubSpot Customer Agent, InstantFeedback).
Trije uporabniki naših rešitev bodo delili svoje izkušnje z našimi rešitvami.
- BUTAN PLIN
Problem: Pobiranje števčnih stanj po telefonu obremenjuje agente.
Rešitev: AI glasovni agent prevzame rutinske klice za zajem podatkov o porabi plina v plinohramih.
Rezultat: Več kot tretjino klicev prevzame in v celoti uspešno zaključi glasovni AI agent. - Poliklinika in dnevna bolnica IMED
Problem: Informativni klici pacientov zasedajo zdravstveno osebje.
Rešitev: Glasovni AI agent odgovarja na ponavljajoča se vprašanja in opravlja začetno kvalifikacijo "prodajnih stikov" iz vhodnih klicev.
Rezultat: Zdravstveno osebje se osredotoči na paciente, ne na telefon. - Leanpay
Problem: Neenotna obravnava zahtevkov strank glede komunikacijski kanal.
Rešitev: Konsolidacija komunikacijskih kanalov v enoten sistem za podporo strankam in asistenčne AI funkcije za razbremenitev agentov pri delu s strankami (Leanpay AI asistentka Lea).
Rezultat: FRT iz 6 ur na 2 minuti, FCR 82%, CSAT >80%.
Če vodite kontaktni center:
→ Omnichannel brez revolucije: Kako poenotiti kanale na eno delovno mesto brez zamenjave celotne infrastrukture
→ Kje AI dela in kje ne: Za katere interakcije ima glasovni agent smisel (mrtvi klici, IVR nadomestilo, outbound, pobiranje podatkov) – in kje je še vedno boljši človek
→ Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu: Kako reorganizirati delo, da agent dela s stranko, ne s sistemom
→ Novi KPI-ji: Kaj meriti, ko AI prevzame del interakcij (kaj dodati, česa se lahko odrečete)
→ Merjenje CX: Kako po vsaki interakciji dobiti feedback – in razlago, ne samo številko
→ Razvoj ljudi: Kako postaviti coaching in razvoj kompetenc (kakovost, kompleksni primeri, eskalacije) v novem modelu dela in vključevanju AI
Če ste direktor prodaje/marketinga:
→ Iz mrtvih klicev v prihodke: Kako neodgovorjeni klici, povratni klici in AI zajem vsebine klicev postanejo merljive priložnosti
→ HubSpot kot “nerve center”: Kako Service Hub / Customer Agent obvladuje servisne interakcije v istem CRM-ju kot prodaja in marketing
→ Povratne informacije → odločitve: Kako podatke iz interakcij uporabiti za produkte, cene, kampanje
→ ROI v 90 dneh: Kako strukturirati pilot, da ga lahko ocenite finančno (in se odločite, ali skalirati ali ustaviti)
Ne boste dobili:
❌ Prodajnih pitchev pod krinko predavanj
❌ Teorije o tem, kako "AI spreminja svet"
❌ PowerPoint maratonov brez konkretnih številk
❌ “Naša platforma lahko vse” obljub
Boste dobili:
✅ 3 podjetja, ki AI že uporabljajo – in povedo, kaj dela in kaj ne
✅ Časovni okvir (90 dni) za prvi pilot z glasovnim AI agentom
✅ Prostor za 1:1 vprašanja po dogodku
✅ Okroglo mizo, kjer lahko izzovete govorce
✅ Tudi “people side”: kako razvijati ljudi in vodenje kakovosti, ko AI prevzame rutino
Pridite, če ste:
• Vodja/direktor kontaktnega centra ali službe za podporo
• Direktor prodaje ali marketinga (B2C: energetika, finance, zavarovalnice, healthcare, retail, telekom, fintech, utility…)
• Vodja CX / customer service / operations
• Član uprave, ki odloča o investicijah v CX
In če:
→ Je vaš kontaktni center kadrovsko podhranjen in tehnološko razdrobljen
→ Se vsak dan soočate z “vse več kanalov, isti tim”
→ Želite AI uporabiti kot orodje za določene interakcije, ne kot marketinško geslo
13.00–13.10 · Uvod: “Preveč kanalov, premalo ljudi”
Igor Pauletič (FrodX / Kinetara)
Zakaj samo novi kanali ne rešijo problema. Cilj: 90-dnevni okvir, ne “AI show”.
13.10–13.25 · Stanje kontaktnih centrov danes + razvoj ljudi
Petra Knez Bahor (Kontaktni center)
Kaj pravijo raziskave in praksa. Kje kontaktni centri res stojijo – in kaj se mora spremeniti pri kompetencah, coachingu in vodenju kakovosti.
13.25–13.40 · AI glasovni agent: kje ima smisel in kako začeti
Gorazd Zakrajšek (FrodX / Kinetara)
Za katere interakcije AI dela (in za katere ne). Kako izgleda tipičen 90-dnevni pilot.
13.40–13.55 · Telefonija in AI – nadgradnja call center infrastrukture
Matjaž Bizjak (Kron Telekom)
Kako rešitve Kron Telekoma integrirajo AI glasovnega agenta. Kako nadgraditi obstoječo telefonsko infrastrukturo brez revolucije.
13.55–14.10 · Celotna platforma za upravljanje customer service
Andrej Bergant (HubSpot / InstantFeedback)
Kako HubSpot Service Hub in Customer Agent upravljata vse zahtevke strank. Kako InstantFeedback po vsaki interakciji gradi 360° pogled na stranko in poveže podporo v celoten življenjski cikel.
14.10–15.10 · Izkušnje uporabnikov AI rešitev - BUTAN PLIN, Poliklinika in dnevna bolnica IMED, Leanpay
15.10–15.55 · Okrogla miza: “AI v komunikaciji s strankami v praksi”
Moderatorka: Kaja Kovič (Zavod za razvoj UI)
Sogovorniki: Petra Knez Bahor (Kontaktni center), Gorazd Zakrajšek (FrodX), Tanja Medved Voglar (Butan Plin), Matjaž Bizjak (Kron Telekom).
3 ključne teme:
- Ali AI res rešuje pomanjkanje ljudi ali samo prestavi problem?
- Specializacija agentov po vsebini, ne po kanalu – kako v praksi?
- ROI pri uvajanju AI: kako ga izračunati in kaj upoštevati?
15.55–16.00 · Zaključek
Igor Pauletič
PRIJAVA
Zakaj omejeno število?
• Odprt pogovor, ne “konferenca za 200 ljudi”
• Prostor za konkretna vprašanja med programom
• Možnost 1:1 pogovorov po dogodku
Pogoji:
• Udeležba na dogodku je brezplačna
• Lokacija: Hotel NOX
POGOSTA VPRAŠANJA
